לתכנן שמחה זה הרבה.
כאן הכול נשאר מסודר.

התקציב של הצד שלכם פרטי לצד שלכם. תנו לאירוע כמו שבע ברכות תקציב משלו מתוך הכלל, והאירוע יראה כמה הוא צפוי לעלות: מה שולם, מה מתוזמן ומה עדיין הערכה. אם אתם חורגים, תראו את זה מוקדם ותדעו לאיזה אירוע להסתכל.

מוסיפים את הספק, המחיר והתשלומים. כל מועד תשלום הופך לתזכורת במשימות וביומן. מסמנים תשלום כשהוא שולם, והוא נרשם בהוצאות. אם סכום היה שגוי, לוחצים על עריכה בתשלום הזה ומתקנים.

מוסיפים משפחות אחת אחת, או מדביקים רשימה שלמה. שולחים לכל אורח קישור אישי במייל, ורואים את התשובות מגיעות: מי הוזמן, מי מגיע ומי עוד לא ענה. אין צורך לרדוף אחרי אנשים בקבוצת הצ'אט.

מתחילים מסידור אולם ושומרים על הפרדה בין צד הגברים לצד הנשים. לוחצים על שיבוץ אוטומטי כדי למלא את השולחנות לפי רשימת האורחים והמשפחות, ואז מתאימים ביד. משפחות שמסרו רק מספר אפשר להשלים מאוחר יותר.

עם קייטרינג, התפריט מראה מה מוגש. אם אתם מבשלים בעצמכם, הכפתור "בנו לי רשימה" הופך את המנות ואת מספר האנשים לרשימה של מה לקנות, לשאול או לשכור. הכמויות הן נקודת פתיחה, אז שנו מה שצריך.

כשהישיבה סגורה, מדפיסים אותה: כרטיסי מקום, כרטיסי שולחן, מפת הישיבה והרשימה האלפביתית לכניסה. אפשר להדפיס גם רשימות אורחים, רשימות קניות, רשימת משימות, רשימת תודות ומדבקות כתובת, בעברית או באנגלית. מתכננים שמחה נוספת? אפשר להעתיק אורחים, ספקים ומחירים משמחה קודמת אל החדשה, כדי לא להתחיל מאפס. מועתק מה שכבר כתבתם, ואפשר לשנות הכול בשמחה החדשה.

עלויות משותפות מתחלקות לפי אחוז ששני הצדדים מסכימים עליו, ואפשר לשנות את החלוקה בכל הוצאה בנפרד. כשצד אחד משלם לשני, רושמים זאת. אם הסכום או התאריך היו שגויים, לוחצים על עריכה והיתרה מתעדכנת אצל שני הצדדים.

רושמים כל מתנה כשהיא מגיעה, ומוסיפים כל מי שעזר לשלם על משהו. בוחרים כרטיס או מייל לכל אחד, ואז מדפיסים את הרשימה או את מדבקות הכתובת.

לכל משימה יש אחראי ותאריך יעד. לוח השנה מציג כל אירוע וכל תזכורת במקום אחד, עם התאריך העברי בכל יום. אפשר להשאיר הערות על כל פריט ולשלוח אותן לצד השני כשצריך שיראה.

מה שמשותף משותף, ומה שפרטי נשאר פרטי. זה נאכף במסד הנתונים עצמו, ולא רק על המסך. אם הצד השני משלם על משהו, אתם רואים את הספק, אבל המחיר והתשלומים נשארים אצלו.